|
 Finansijski izvestaji -
Uputstvo za administriranje
Samo za administratore
UVOD: Ukratko o logici ispisivanja izveštaja
Prilikom pregledanja finansijskog izveštaja
(otvaranje strane "finansijski izveštaji" iz menija ispod slike zaglavlja
ili izborom opcije "najnoviji izveštaj"), prikazuje se izveštaj od
tekućeg dana, ukoliko postoji, a ukoliko ne
postoji, prikazuje se stanje na računu na osnovu najskorijeg unetog
izveštaja (program ide unazad dok ne nađe neki izveštaj, i iz tog
izveštaja podatak NOVO STANJE predstavlja PRETHODNO STANJE a samim tim i
NOVO STANJE za tekući datum.
Na primer, ako je zadnji
definisani, uneti izveštaj odgovarajući za
23.9. sa stanjem 10.033,15
dinara, pregledanje finansijskog izveštaja davaće isti izveštaj sa
prethodnim i novim stanjem 10.033,15 svih narednih dana,
25, 26, 27... 9., sve do unošenja novog izveštaja, uz podatak o
datumu zadnje promene u polju Prethodno stanje na računu (23.09.09.):
Prikaz ranijih izveštaja
U delu "raniji izveštaji"
prikazuju se tabelarno datumi izmena na računu (datumi unetih izveštaja) i
novih stanja tih izveštaja. Klikom na određeni datum prikazuje se odabrani
izveštaj.
Na primer, u tabeli je trenutno zadnji (po datumu zadnji,
a inače prvi na spisku) izveštaj od 23.9.
i u prvom redu je podatak o tom izveštaju - odgovarajući
datum (23.09.09. i iznos 10.033,15). Klikom na datum otvara se traženi
izveštaj:
Dodavane izveštaja
Izborom opcije "dodavanje izveštaja"
prikazuje se formular koji treba popuniti, pri čemu na dnu obrasca takođe
postoji napomena koje treba proučiti, sa uputstvom za
popunjavanje obrasca.
OBAVEZNO je uneti lozinku (trenutna lozinka će biti poslata u posebnom
emailu, za slučaj da ovo uputstvo štampate), i datum (koji je automatski
popunjen tekućim datumom, ali može se izmeniti, i
to u istom obliku). Dalje treba uneti sve podatke koji treba da budu u
izveštaju, pri čemu su polja PRETHODNO STANJE i UPLATE
RZZO već popunjena, ali se mogu i izmeniti i dopuniti, a takođe su
inicijalno unete i nulte vrednosti za iznose, i treba ih promeniti po
potrebi, a naročito u obaveznim redovima PRETHODNO STANJE, UKUPNO UPLATE,
UKUPNO ISPLATE i NOVO STANJE i, ukoliko ima uplate RZZO i
odgovarajući red UPLATE RZZO.
Za polja koja se, sem navedenih, žele u izveštaju, NEOPHODNO je potvrditi,
štiklirati polje na kraju tog reda (pogledajte sliku).
Iznose treba unositi kako je navedeno u napomeni na dnu obrasca, (na
primer 21.588,42 - tačkom odvajati hiljade a zapetom
decimalni deo).
Nakon unetih potrebnih podataka treba kliknuti na dugme "Slanje
izveštaja" pa će biti prikazana strana Provera izveštaja na
kojoj se proveravaju uneti podaci, i ako nisu dobri, klikom na link
za povratak na prethodnu stranu može se ispraviti i ponovo poslati izveštaj,
a ako su podaci ispravni, treba kliknuti na "dobro
je, snimi!" čime će podaci biti konačno
snimljeni o čemu će se pojaviti informacija.
Takođe, ukoliko nije uneta šifra ili su neka polja pogrešno uneta i sistem
to prepozna, pojaviće se upozorenje sa sugestijom za klik na link za
prethodnu stranu, pa treba postupiti po sugestiji.
Nakon završene procedure unosa izveštaja, preporučeno je da se proveri,
pregledanjem "najnovijeg izveštaja"
ili, preko spiska "raniji izveštaji".
U svakom trenutku, do klika na "dobro je, snimi!" dugme, može se odustati, i
time izveštaj neće biti dodat.
Izmena i brisanje određenog izveštaja
Brisanje izveštaja zasad nije
realizovano, dok ne bude dogovorena sigurnosna proceduru za
brisanje.
Procedura izmene izveštaja praktično podrazumeva ponovno
dodavanje izveštaja za isti datum, nakon čega će noviji kompletno zameniti
stari izveštaj. Operacija izmene izveštaja je nepovratna akcija!
Mehanizam izmene izveštaja omogućava i trivijalnu primenu za brisanje
izveštaja: potrebno je za izabrani datum dodati novi izveštaj u kom će
biti popunjena (sem lozinke i datuma) samo polja sa iznosima za PRETHODNO
STANJE, UKUPNO UPLATE i NOVO STANJE.
Rešavanje posebnih slučajeva
Naravno, uvek ostaje i mehanizam slanja emaila webmasteru u kom se traži
brisanje ili izmena izveštaja za određeni datum. To je neophodno za
slučajeve izveštaja koji prevazilaze ponuđeni okvir (recimo više od 10
isplata).
I naravno
... u slučaju
bilo kakvih problema,
kontaktirajte webmastera.
|
